Каждая компания имеет индивидуальные потребности, в соответствии с которыми определяется площадь арендуемого офисного помещения. В зависимости от того, есть ли необходимость в дополнительных зонах, сколько человек в штате, какова сфера деятельности компании и финансовые возможности фирмы руководитель организации рассчитывает размер помещения в бизнес-центре, которое необходимо снять в аренду.
В случае, когда для компании важна аренда представительского офиса в бизнес-центре или когда штат является многочисленным, целесообразно снять весь этаж. Подобное решение имеет ряд преимуществ.
-
Во-первых, аренда всего этажа в бизнес-центре благоприятно сказывается на имидже компании. Согласитесь, деловые партнеры будут под впечатлением, когда им предложат подняться на этаж, небрежно обронив при этом, что он снимается фирмой полностью.
-
Во-вторых, арендатор, снимающий весь этаж в БЦ, свободен в вопросах планирования и организации офисного пространства. Ему не нужно спрашивать у соседей, какие материалы выбрать и нет необходимости подстраиваться под зонирование, выполненное управляющей компанией.
-
В-третьих, эффективно решается вопрос безопасности. При аренде целого этажа намного проще защитить офис от посещения случайных или нежелательных гостей. Защита обеспечивается не столько физическая, сколько в первую очередь в вопросах информационной безопасности.
-
В-четвертых, осуществлять руководство компанией гораздо проще, если все ее структурные подразделения находятся поблизости друг от друга. Оптимизация менеджмента способствует повышению прибыли и благоприятно отражается на успешности бизнеса.
-
В-пятых, верхний этаж современных деловых комплексов напоминает пентхауз. Как правило, здесь установлены панорамные окна, из которых сотрудники могут ежедневно наблюдать завораживающие городские пейзажи. Поднимаясь на самый верхний уровень делового центра класса А, гости арендатора офисного этажа испытывают сильнейшие впечатления от увиденного. Стильный вид огромного помещения, перспективы, открывающиеся из окна, и автономность офиса в БЦ вызывают восторг, который распространяется на отношение к компании-арендатору, повышая ее имидж в глазах деловых партнеров и клиентов.
Аренда всего этажа под офис в бизнес-центре — это море возможностей, которые открываются перед компанией. Установка системы контроля, отдельный вход, отделка интерьера в соответствии с корпоративным стилем, обустройство зеленого уголка, тренажерного зала, библиотеки или зоны релакса — нет ничего неосуществимого, следует только заранее продумать предстоящие работы. Если предстоит замена или перенос сетевых или электрических розеток, необходимо сделать это до того, как начнутся отделочные работы. То же самое касается замены окон и дверей — это делают в первую очередь.
Этаж — достаточно большая площадь, для обустройства которой лучше привлечь специалистов различного профиля (дизайнеров, проектировщиков, электриков и пр.). Только при грамотном подходе получится создать офис, в котором удобно работать и комфортно отдыхать.
После переезда спустя время может оказаться, что компании больше не нужно снимать весь этаж. В такой ситуации по договоренности с УК можно сдать часть помещений в субаренду.
